Nasze Usługi » Oferta dla samorządów » Programy, plany i dokumenty strategiczne

Konsultacje społeczne

Dlaczego warto przeprowadzać konsultacje społeczne?

Konsultacje społeczne mogą być dla JST czymś więcej niż tylko przykrym obowiązkiem! Przeprowadzenie konsultacji społecznych:

• daje nie tylko szansę zaprezentowania stanowiska urzędu i wyjaśnienia powodów podejmowanych decyzji, ale również pozwala na uzyskanie społecznej aprobaty podejmowanych działań;
• przeprowadzenie konsultacji w przypadku kontrowersyjnych decyzji/inwestycji pozwala na wczesne zdiagnozowanie konfliktu, jego złagodzenie lub rozwiązanie i zapobiegnięcie jego eskalacji;
• zaproszenie do konsultacji może także wpłynąć na poprawę wizerunku samorządu jako liczącego się z opiniami mieszkańców.

Kiedy warto organizować konsultacje społeczne?
Konsultacje społeczne umożliwiają mieszkańcom Państwa gminy/powiatu wypowiedzenie się w temacie podejmowanych przez urząd decyzji lub planowanych inwestycji. Często zainteresowane osoby mają bezpośrednią wiedzę w przedmiocie konsultacji i mogą pomóc w podniesieniu jakości ostatecznej decyzji/dokumentu/projektu. Przedmiotem konsultacji mogą być zarówno dokumenty (miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, strategie), jak i decyzje urzędu (duże inwestycje, o znaczącym oddziaływaniu na mieszkańców gminy/powiatu).

Czy to prawda, że konsultacje społeczne są drogie i wydłużają proces decyzyjny?
Z prowadzeniem konsultacji społecznych wiąże się sporo obaw. Najczęstsze dotyczą przede wszystkim wydłużania procesu decyzyjnego oraz kosztów wiążących się z prowadzeniem konsultacji. To prawda, że zorganizowanie konsultacji społecznych może chwilowo wydłużyć proces decyzyjny, równocześnie jednak pozwala na złagodzenie lub uniknięcie konfliktu, który utrudniałby realizację decyzji/inwestycji. Natomiast metody prowadzenia konsultacji można dostosować do możliwości urzędu i konsultowanej decyzji/inwestycji, nie wszędzie potrzebna jest platforma internetowa czy duże badania społeczne, czasem wystarczy zorganizowanie dyżuru konsultacyjnego dla mieszkańców.

Co oferujemy:
Z naszych doświadczeń wynika, że czynnikami sukcesu dla skutecznych konsultacji społecznych są wiedza i umiejętności osób za nie odpowiedzialnych.
Oferujemy kompleksowe prowadzenie procesu konsultacji i pomoc na wszystkich etapach. Nasza oferta oparta jest na idei dostosowania do konkretnych potrzeb i sytuacji. Poniżej przedstawiamy poszczególne elementy, które się na nią składają:

• Stworzenie ram organizacyjno-prawnych dla konsultacji - pomożemy Państwu przygotować projekt uchwały o konsultacjach społecznych, a także opracować katalog decyzji, projektów i inwestycji, które podlegać będą konsultacjom.
• Szkolenia - dla urzędników odpowiedzialnych za przygotowywanie i przeprowadzanie konsultacji przygotowaliśmy szkolenie z zakresu prowadzenia konsultacji społecznych, które przygotowuje do ich samodzielnego prowadzenia.
• Prowadzenie konsultacji - pomożemy Państwu wybrać najbardziej odpowiednią formę prowadzenia konsultacji oraz przeprowadzimy przez sam proces konsultacyjny (oferujemy m.in. organizację i moderowanie debat publicznych, spotkań i dyżurów konsultacyjnych).
• Badania opinii -oferujemy również możliwość szerszego włączania mieszkańców w proces konsultowania za pośrednictwem badania opinii społecznej, pozwalających na poznanie opinii większej liczby mieszkańców.
• Ewaluacja dotychczas prowadzonych konsultacji - pozwala na ocenę dotychczasowych procesów konsultacyjnych, efektem jest zestaw wytycznych dotyczących prowadzenia konsultacji w badanej gminie/powiecie.
• Raport podsumowujący konsultacje - zawiera analizę wszystkich zgłoszonych przez uczestników w trakcie konsultacji uwag i pomysłów oraz opracowane na ich podstawie rekomendacje dla urzędu.

Mogą Państwo potraktować naszą ofertę jak złożoną z części, które można dowolnie składać, w zależności od tego, czego Państwo aktualnie potrzebują.
Dlaczego warto wybrać CDS:
Zespół Centrum Doradztwa Strategicznego dysponuje unikalnym zestawem kompetencji do prowadzenia konsultacji społecznych. Łączy umiejętności i doświadczenie w prowadzeniu badań z doświadczeniem w prowadzeniu trudnych i wymagających procesów konsultacyjnych.
Zespół Centrum Doradztwa Strategicznego to przede wszystkim praktycy prowadzących procesy konsultacji społecznych przy lokalizacji trudnych inwestycji (przykładowe: spopielania zwłok, spalarnia odpadów komunalnych, i in.) m.in. dla Urzędu Miasta Krakowa.